Müssen Sie in Ihrem Unternehmen ständig wiederkehrende Rechnungen erstellen, erleichtert Ihnen die Abo-Abrechnungssoftware von Fakturia die Arbeit. Die Software kann für Abo-Rechnungen, aber auch für Einzel- und Sammelrechnungen verwendet werden. Sie erstellt Dauerrechnungen und hilft Ihnen bei vielen Tätigkeiten im Subscription Management. Ein automatischer Rechnungsversand verhindert, dass Sie vergessen, die Rechnungen zu verschicken. Schnell ist die Software in Betrieb genommen. Sie müssen sich als Betreiber registrieren und dann Datensätze für Ihre Kunden und Artikel anlegen. Um die Serienrechnung verschicken zu können, erfassen Sie für Ihre Kunden die Mindestvertragslaufzeit, die Kündigungsfrist und das Abrechnungsintervall. Die Software eignet sich für zahlreiche Branchen, da sie unabhängig vom Geschäftsmodell ist. Mit der Abo-Abrechnungssoftware von Fakturia können Sie Abo-Rechnungen für deutsche und ausländische Kunden erstellen. Sie unterstützt mehrere Sprachen sowie länderspezifische Steuersätze und ist multiwährungsfähig.
Nicht nur Dauerrechnungen, sondern auch Einzelrechnungen können Sie für Ihre Kunden erstellen. Erbringen Sie innerhalb eines Abrechnungszeitraums für einen Kunden viele Leistungen, können Sie die Leistungen sofort nach der Erbringung erfassen, um eine zyklische Sammelrechnung zu erstellen. Ein automatischer Rechnungsversand erfolgt mit der Abo-Abrechnungssoftware per E-Mail. Die Software erleichtert Ihnen wichtige Arbeiten in der Buchhaltung. Sie erledigt das Debitoren- und Mahnwesen. Zahlungen für wiederkehrende Rechnungen werden als SEPA-Lastschriften und Kreditkartenabrechnungen erledigt. Die Software verbucht automatisch Zahlungseingänge und generiert SEPA-Sammellastschriften. Zahlt ein Kunde nicht pünktlich, erstellt die Software automatisch Mahnungen und verschickt sie.
Alles beginnt mit der Bestellung durch die Kunden. Haben Sie die Kunden- und Produktdaten angelegt, werden Kundenbestellungen direkt über vorgefertigte SignUp-Pages erfasst und weitergeleitet. Auf der Grundlage der Bestellungen kann die Serienrechnung erstellt werden. Die Software von Fakturia ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Kundendaten, die Erstellung von Kündigungen und Kündigungsbestätigungen. Verändern sich in Ihrem Unternehmen die Preise, können Sie das bequem in die Software einpflegen. Für die Buchhaltung sind verschiedene Exportmöglichkeiten vorhanden. Die Software verfügt über DATEV- und Lexware-Exporte. Eine Zusammenfassende Meldung von Reverse-Charge Umsätzen kann mit der Datenaufbereitung erfolgen. Dank der automatisierten Erzeugung von Buchungssätzen ist eine periodengerechte Abgrenzung von Umsätzen gewährleistet. Für die Meldung von Umsätzen mit digitalen Produkten im EU-Ausland erfolgt ein Reporting nach dem Empfängerortprinzip.